Employé.e logistique niveau 3

Les missions du poste

Missions :

L’employé logistique niveau 3 assure l’expédition des commandes. Il est en mesure d’intervenir sur le stockage, l’inventaire et la mise à disposition de matières premières des composants pour l’atelier d’assemblage, les sous-traitants et les entités Positronic.

Il exécute ses missions selon les procédures qualité, les règles d'hygiène et de sécurité et les impératifs de délais.

Expédition :

• S’assurer de la réception des pièces en temps et en heure en respectant les BL ;
• Superviser la conformité des pièces reçues ;
• Réaliser les documents associés (BL) ;
• S’assurer du suivi du planning d’expédition ;
• Réaliser « l’envoi » ;
• Organiser le transport en fonction des commandes clients ;
• Participer à la résolution de litiges avec le service commercial (suivi client et transporteur).

Préparation pour l’atelier assemblage :

• Préparer les pièces et équipements correspondants aux Jobs et demandes de sorties de composants ;
• Renseigner et valider les documents se rapportant aux Jobs ;
• Vérifier la quantité des éléments (balance compteuse) livrés / réceptionnés si nécessaire.

Préparation pour l’atelier décolletage : réaliser la gestion du stock matières informatiquement et physiquement (déchargement camions, rangement caisses matières).

Préparation pour les sous-traitants et les entités Positronic :

• Préparer les pièces et équipements correspondants aux Jobs et demandes de sorties de composants ;
• Renseigner et valider les documents se rapportant aux Jobs ;
• Vérifier la quantité des éléments (balance compteuse) livrés / réceptionnés si nécessaire.

Gestion de stocks :

• Connaitre et appliquer les procédures de stockage en magasin ;
• Assurer la traçabilité des produits en entrée et/ou sortie ;
• Lire et interpréter les transactions de stock (« part tracker » et « part history tracker ») ;
• Assurer l’inventaire.

Réception :

• Accueillir les transporteurs ;
• Vérifier l’état du colis avec le transporteur ;
• Réceptionner les pièces en vérifiant les BL ;
• Contrôler les pièces reçues (type de produits, certificats de conformité) ;
• Saisir la réception sur l’ERP ;
• S’occuper de dispatcher entre les différents services : qualité, magasin.

Traçabilité des produits :

• En entrée (commande client, numéro de pièce) ;
• En sortie sur l’ERP (numéro de l’atelier, date de réception et d’expédition, numéro BL, date du contrôle de la pièce…) ;
• S’assurer qu’il y ait la fiche de suivi pour chaque pièce au niveau des contrôles.

Participer à l’amélioration continue du système logistique.

Profil :

Savoir / formations :

Formation en logistique avec une première expérience globale d’un service logistique.

Connaissance de la règlementation en matière de douanes et du transport de marchandises.

Connaissance des outils bureautiques et ERP.

Niveau d’anglais débutant (A1/A2).

Détenir un CACES R.489 Catégorie 3 en cours de validité.

Savoir-faire :

Être capable de comprendre la gestion des flux.

Être capable de renseigner, lire et interpréter les supports de suivi de commandes.

Connaitre les normes QSE en vigueur dans l’entreprise.

Savoir-être :

Qualité d’écoute et respect des interlocuteurs.

Capacité d’adaptation.

Rigueur et organisation.

Esprit d’équipe et coopération inter-service.

Autonomie et initiative.

Aisance à travailler sur la base d’un rythme non linéaire (pics d’activité).