syndicat Intercommunal de la Lomagne
Postée il y a 24 heures
> Accueil physique et téléphonique du public et des Elus,
> Réalisation de tâches de secrétariat (enregistrement du courrier, prise de notes, …)
> Suivi des stocks de matériel et fournitures courantes et réaprovisionnement, contact avec les fournisseurs
> Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques : courriels, tableaux) en lien avec la gestionnaire administrative et financière
> Utilisation du logiciel de facturation
> Enregistrement des informations personnelles et création des fiches "redevables" sur le nouveau logiciel de facturation
> Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
> Maîtrise de l'expression écrite et orale
> Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir Faire :
> Savoir travailler en équipe
> Savoir s'organiser et gérer les priorités
> Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
> Savoir prendre des notes
> Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
> Gérer les situations de stress et désamorcer les conflits
> Respecter la confidentialité
> Respecter les procédures
Savoir Etre :
> Autonomie, esprit d'initiative, disponibilité, sens de l'organisation, méthodique, rigueur, respect des obligations de discrétion et de confidentialité, diplomatie
Particularités du poste :
> Horaires réguliers avec une amplitude variable en fonction des nécessités de service
> Travail en équipe
> Accueil
> Secrétariat
> Participation aux permanences en communes
> Suivi des dossiers courants